餐饮设计交付后，老板手里应该保留哪些文件？

设计完成时收到一大包文件，过几个月菜单要改价，才发现只有图片，没有可以继续编辑的版本。或者源文件在，但缺少字体与链接图片，打开后全乱了。交付不只是收到文件，还要知道它们分别能做什么。

先按后续使用任务核对文件，再确认交付清单。 哪些用于预览、哪些用于印刷、哪些允许继续编辑，分别写清楚。源文件、素材许可和后续修改范围应在合作约定中确认，不能等到项目结束才猜测。

四类文件不要混为一谈

不同服务不一定包含所有类别。单次活动海报与完整品牌系统的交付范围可以不同，关键是报价和约定中已经说清，而不是用文件数量判断是否完整。

日常改价较多的门店，需要了解价格是可编辑文字、轮廓图形还是图片的一部分。便于印刷的转曲文件，不一定方便以后改字，可以根据约定分别保留用途清楚的版本。

最终菜单还应对应一份确认后的产品资料，避免后续只对照旧图片修改。发现商品规格已经变化时，先核对内容，再动版面，不要让旧稿继续充当唯一事实来源。

字体、照片、插画和其他素材可能有不同授权范围。交接时需要说明所用素材、适用用途以及由谁维护许可；无法转交的素材，不能简单复制到文件包里就当作完成。

具体权利与责任以合同及适用规则为准，有疑问时应咨询相应专业人员。文件在手不自动代表拥有所有使用权限，也不代表可以任意转售或再授权。

请门店负责人、设计接手人或制作供应商按各自任务检查：能否打开，图片是否缺失，字体是否替换，尺寸是否对应，导出结果是否清楚。

无法安装专业软件的老板，可以同时保留容易查看的PDF或预览图；负责制作的人则需要拿到约定的生产文件。不同人员需要不同文件，不必所有人都操作源文件。

将最终文件放在企业可管理的位置，并保留清晰的文件夹结构。聊天记录与临时下载链接可以用于传递，不适合作为唯一长期存放位置。

后续修改时新增明确版本，记录启用时间与修改内容，不要把“最终版”“最终版2”不断叠加。废止版本可以保留历史，但与当前可用版本分开，减少误发供应商的风险。

需要确认该PDF是否按具体制作要求输出，以及尺寸、图片和相关内容是否适用。一个适合手机预览的PDF，不一定适合直接交付印刷。

应在合作前明确约定交付范围和权利安排。不要凭“全案”或“设计完成”几个字推断所有素材、过程稿和第三方授权都包含在内。

包参谋提供餐饮品牌设计。沟通时可以直接列出后续要自己改价、补印或开新店的需求，我们据此说明交付文件和维护范围。